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Mr BOUTIER, Maire
de Groslay, Premier Vice-Président
de la cc de la vallée de montmorency,
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Je tiens à vous adresser
mes plus sincères remerciements pour
nous avoir conviés à la célébration
des 25 ans de votre entreprise et présenter
mes félicitations à l'ensemble
des personnes qui a organisé les
manifestations de cette journée passée
ensemble.
Mme ANDREOLETTI 1ère adjointe, Mme
GALET responsable du Service Comptabilité
et Mr MANICOM responsable du Service Informatique
ont été echantés par
ces moments de grande convivialité.
Depuis 17 ans, la Ville de Groslay a été
fidèle à la société
AFI et a partagé ses bons moments
et ses moments les plus difficiles. Je formule
le vœu que cela perdure encore pendant
de nombreuses années.
Merci et j'espère avoir l'occasion
de vous revoir soit à Lognes soit
à Groslay dans les prochains mois.
Encore bravo pour cette magnifique journée
Cordialement à toute l'équipe
AFI. |
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Monsieur KRAUTH, Maire-Adjoint
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La Ville d'ILLKIRCH GRAFFENSTADEN
met en oeuvre un système de
gestion du patrimoine avec le logiciel
AFI depuis la fin de l'année
2000. Nous avons 34 utilisateurs réguliers
de AFI et une quinzaine d'autres personnes
sont susceptibles d'utiliser ce système
de manière occasionnelle. La
totalité des services de la
Ville est utilisatrice de ce logiciel.
Ceci est une particularité
puisque à partir d'un équipement
ayant trouvé son origine dans
les services techniques. Nous avons
là un outil de communication
qui fédère tous les
services de la Ville.Nous verrons
plus loin concrètement quels
usages sont faits par les différents
services.Ce grand nombre d'utilisateurs
a permis la création d'une
dynamique de groupe et entraîne
le développement d'une culture
dans le travail et de comprendre sa
position propre dans le système.
En même temps, l'utilisateur
communique de façon très
régulière avec les autres
utilisateurs et services. Il est susceptible
d'obtenir un grand nombre d'informations
sur les travaux qui sont exécutés.
De fait, ce logiciel est devenu un
équipement structurant dans
l'organisation du travail des services
de la Ville.En 2004, 4630 fiches d'intervention
ont été créées
et traitées. Les services utilisateurs
sont bien entendu les Services Techniques,
mais aussi le service des Moyens Généraux,
la Reprographie, le service des Sports,
le service Culturel de l'Illiade,
les services Scolaires et Parascolaires,
la Communication.L'utilisation par
tous ces services du logiciel AFI
a été rendu possible
par le développement d'une
conception plus large que celle du
produit à son origine. Au début,
nous souhaitions savoir le coût
d'entretien de tel ou tel bâtiment,
ou équipement. Mais au fur
et à mesure de l'utilisation
de ce logiciel, d'autres services
ont voulu disposer des mêmes
informations concernant leurs propres
tâches, et finalement l'idée
s'est imposée que tout le travail
comportait dse ingrédients
communs et que le logiciel pouvait
absorber et fournir ces informations
communes.Les principaux éléments
communs sont :
• Le nombre d'heures de travail
exécutées en régie,
• L'acquisition de fournitures
et prestations extérieures
• Le prélèvement
sur stock
• Le coût d'utilisation
des véhicules
• Le coût des fluides
(eau, électricité, gaz,
carburant). On peut retrouver ces
données dans le remplacement
d'une porte, mais aussi dans l'organisation
d'une réception ou d'un spectacle
à l'Illiade. Dans chacun de
ces cas, nous retrouvons des heures
de travail effectuées en régie,
l'achat de fournitures extérieures
(une porte, des boissons ou la prestation
d'un chanteur, etc...).75% des fiches
d'intervention sont le fait des services
techniques et 25% pour tous les autres
services.Nous constatons que cet usage,
autre que par les services techniques,
se développe de manière
spontanée à la demande
d'autres services.
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Mr.
MARCELOT, Directeur Comptable |
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«
... Afin de centraliser sous un seul
module les engagements (AFI-Compta et
AFI-Stocks), de réussir le passage
à l'euro, et d'intégrer
notre inventaire à la comptabilité
afin de suivre les immobilisations,
nous avons opté pour la société
AFI. Auparavant, la REMS était
équipée depuis 1997 du
logiciel Quatuor de chez SINORG…
...Avec bientôt un an et demi
de fonctionnement, je peux affirmer
que les deux logiciels sont fiables,
conviviaux et évolutifs. La société
AFI accompagne ses clients et est réactive
en matière de conseil de maintenance
ou d'installation. » |
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Monsieur PAOLI, Maire |
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«
…Suite à une consultation
lancée en 2001, le choix s'est
porté sur les produits de la
société AFI en raison
de leur qualité, de leur facilité
d'utilisation et de leur fiabilité.
Le prestataire de l'époque était
la société CIRIL, et ce
depuis vingt ans.
Depuis lors, la pratique de ces logiciels
a renforcé la Commune dans son
choix et la société AFI
a montré une grande disponibilité,
notamment en matière de maintenance.
» |
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Monsieur
HERNANDEZ, Directeur des Finances
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«
…Le logiciel WINCLOE fut installé
courant 1996... il n'y aura plus de
maintenance à partir du 1er janvier
2004.
La Société AFI est une
structure à l'échelle
humaine où la relation professionnelle
demeure une priorité et constitue
un facteur rassurant. En d'autres termes,
les évolutions correctives sont
prises en compte dans des délais
nettement raisonnables.
C'est le paramètre essentiel
qui a déterminé notre
choix...
Ce sont des produits conçus pour
les collectivités contrairement
à des produits standards de qualité
qui ne répondent pas forcément
aux besoins spécifiques des structures
publiques...» |
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Mr PRIOURET,
Directeur Général des
Services |
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«
…La commune de Mariginier (74)
vient de passer commande auprès
de la société AFI des
logiciels Gestion Financière,
GRH, Elections et Cimetière afin
de remplacer les logiciels de la gamme
WINCLOE qui ne bénéficient
plus d'une maintenance à compter
de janvier 2004.
Les raisons qui ont motivé le
choix sont les suivantes :
- Echanges très constructifs
lors de la présentation des logiciels
- Excellents renseignements de plusieurs
communes utilisant ces logiciels, notamment
en ce qui concerne la maintenance et
l'évolution des produits
- Convivialité des logiciels
- Exportation des données vers
Word et Excel et proposition d'un «
plan qualité » pour l'installation
et la formation...» |
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Monsieur GABELUS, Directeur des Systèmes
d'Information |
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«
…Le Taux de satisfaction est
très élevé et je
n'ai qu'à me louer du choix de
WINHELIO, car lors de ma prise de fonctions
la consultation relative à l'informatisation
de ce service avait été
faite et le choix déjà
entériné.
Pour répondre à une forte
demande des élus concernant le
développement du SIG dans la
Ville, j'ai relancé la Consultation
en orientant la palette des possibles
vers des Progiciels s'interfaçant
de façon native avec les différents
Systèmes d'Informations Géographiques
du marché.
Bien m'en a pris car les Qualités
de WINHELIO, sa modularité et
ses possibilités "Cartographie"
ont séduit mes Collègues.
Aujourd'hui, WINHELIO est opérationnel
et FONTAINE va passer à la deuxième
phase en s'équipant du module
Cartographie MAPAFI pour aller dans
le sens de la volonté des élus
et positionner le SIG au centre de notre
Système d'Information...»
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Mr
NORMAND, Directeur des Services Techniques |
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En
1996, le choix de la Collectivité
pour un outil de gestion des droits
des sols s'est porté sur les
logiciels de l'Agence Française
Informatique, à savoir Winhélio,
Winparcelle et Wincad.
Bien que ces outils nous aient donné
entière satisfaction, nous nous
sommes vus, au début des années
2000, contraints de chercher des solutions
pour faire évoluer le S.I.G.
vers une production de cartes thématiques
élaborées.
Consciente de cette évolution
nécessaire, l'Agence Française
Informatique avait pris le virage pour
intégrer les logiciels d'ADS
avec les éditeurs majeurs de
S.I.G, tels ESRI. Le résultat
de leur collaboration a été
la naissance de connecteurs MapAfi,
véritables passerelles entre
Winhélio / Winparcelle et le
S.I.G.
Courant 2003, notre choix s'est donc
porté tout naturellement sur
cette solution et après six mois
de production, mes services ont parfaitement
intégré cet environnement
et le suivi apporté par AFI nous
a permis d'envisager une véritable
production de cartes thématiques
et ce, sur toutes les couches contenues
dans le S.I.G.
Cette solution a également permis
aux agents de garder la connaissance
acquise sur Winhélio (ADS), économisant,
de ce fait, des journées de formation
tout en conservant le même service
au public pendant cette phase de migration.
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Monsieur
BONINO, Service Aménagement et
Montagne |
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En
1997, afin de conforter ses moyens dans
la gestion de sa compétence en
matière d'urbanisme, la Ville
de CHAMONIX s'est dotée de logiciels
développés par l'Agence
Française Informatique, à
savoi Winhélio et Winparcelle.
Ces différents logiciels ont
donné satisfaction tant au service
en charge des droits des sols qu'au
service Foncier en charge des DIA. Toutefois,
un certain nombre de limites sont apparues
et notamment l'insuffisance de lien
avec le SIG progressivement installé
en Mairie de CHAMONIX.
La ville de CHAMONIX s'est donc dotée
d'autres logiciels répondant
davantage à ce type d'éxigence.
Toutefois, après quelques années
d'utilisation, et après avoir
pris connaissance des développements
réalisés par AFI, et notamment
les passerelles entre Winparcelle et
le SIG installé par la Ville
de CHAMONIX, nous avons décidé
de revenir vers des produits AFI.
La connaissance initiale des produits
et les améliorations observées
nous ont permis de répondre aux
besoins des services, d'être rapidement
opérationnels dans la mise en
oeuvre de ces logiciels, étant
ajouté que la récupération
des données antérieures
nous permis de disposer d'un historique
intéressant dans la gestion des
statistiques. Nous avons pu également
relever le caractère opérationnel
des logiciels dans son volet gestion
des taxes. |
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